Tämä on Hohdin Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu: 1.2.2020.
Viimeisin muutos: 28.1.2022
1. Rekisterinpitäjä
Hohdin Oy Oy
Hämeenkatu 27 A3, 33200 Tampere
y-tunnus: 3109430-2
Puh: +358 50 567 3342
2. Rekisterin yhteystiedot
Timo Uusiprosi
timo@hohdin.fi
3. Rekisterin nimi
Hohdin Oy:n markkinointi- ja asiakasrekisteri.
4. Rekisterin peruste ja käyttötarkoitus
Hohdin Oy:n asiakkaista pidetään rekisteriä asiakassuhteen hallintaan, hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Rekisteritietoja voidaan lisäksi käyttää Hohdin Oy:n ja asiakkaan väliseen markkinointiin, mukaan lukien sähköinen markkinointi.
5. Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet
Rekisteri sisältää asiakkaan itse Hohdin Oy:n verkkosivulla kirjaamia ja automaattisesti kerättäviä tietoja.
Asiakkaan itse tallentamia tietoja ovat:
nimi
postiosoite
sähköpostiosoite
puhelinnumero
rooli organisaatiossa
asiakkaan kiinnostuksen kohteet
Laskutukseen liittyvät tiedot, kuten: tilaustiedot, maksukäyttäytymistiedot, tilinumero, sähköpostiosoite, verkkolaskutusosoite, tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista
Automaattisesti sivuston analytiikan keräämät tiedot joilla Hohdin Oy:n sivustoja edelleenkehitetään. Näitä tietoja ovat:
verkkoyhteyden IP-osoite
selaimen evästetiedot
6. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan tai siihen saakka, kun asiakas erikseen pyytää tietoja poistettavaksi (ks. Kohta 10)
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poisto rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
11. Evästekäytäntö
Käytämme sivustollamme evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkoselain tallentaa sivuston käyttäjän laitteelle ellei tallentamista ole estetty.
Evästeiden avulla voimme seurata muun muassa sitä, mitkä ovat verkkosivuston suosituimpia sisältöjä, millaisilla laitteilla verkkosivua käytetään, kuinka kauan sivustolla vieraillaan ja mistä kävijät sivustolle saapuvat. Käytämme evästeiden keräämää tietoa sivuston sisältöjen laadun ja sivuston käytettävyyden analysointiin Google Analytics -palvelun avulla. Tietoa voidaan käyttää myös mainonnan kohdentamiseen verkkosivullamme tai muissa verkkopalveluissa.
Evästeiden keräämät tiedot on anonymisoitu ja eikä niitä yhdistetä muihin rekistereihin. Sivustolla vierailemalla hyväksyt evästeiden käytön laitteellasi. Voit estää evästeiden käytön laitteesi verkkoselaimen asetuksista.
Sivustolla on myös kolmannen osapuolen liitännäisiä kuten sosiaalisen median palveluiden jakopainikkeita tai upotuksia. Näiden kolmannen osapuolen liitännäisten evästeistä ja niiden käyttöehdoista vastaa kyseisen palvelun tarjoaja.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Hohdin Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Kulloinkin voimassaoleva versio tietosuojaselosteesta on muokkauspäivineen nähtävissä Hohdin Oy:n verkkosivuilla.